1. Бланк Табеля Учета Рабочего Времени
2. Табель Учета Рабочего Времени Т-13а
3. Табель Учета Рабочего Времени Т-13

Что представляет собой табель рабочего времени, какие формы используются. Aug 28, 2017 - Унифицированная форма Т-13 «Табель учета рабочего времени» предусмотрена именно для этого (утв. Постановлением Госкомстата. Порядок применения табеля учёта рабочего времени. По действующему законодательству для заполнения данного учётного документа ответственное лицо заполняет формы Т-12 или Т-13. Эти форматы законодательно одобрены и имеют подтверждение Росстата. Форму Т-12 используют для ведения учёта по периодам работы, а также для расчётов по з/п. Форма Т-13 используется сотрудником в том случае, когда рабочее время отражается автоматически. Есть и третий вариант ведения отчётности по рабочему времени. Он подразумевает, что фирма сама разработала свой собственный вариант документа.

Начнём с того, что работодателем может быть как юрлицо, так и индивидуальный предприниматель, если заключает трудовой договор с наёмными работниками. А под ответственность каждого работодателя подпадает не только обязанность выплачивать взносы в ФСС и ПФР, но и вести учёт отработанного сотрудниками времени. Чтобы делать это было просто, и чтобы как-то регламентировать и стандартизировать эти процессы в деятельности фирмы, существуют специальный бланк, носящий название табель рабочего времени. Заполнять его будет человек, на котором лежат данные обязанности в фирме, либо сам руководитель, что, если брать крупные фирмы, никогда не встречается.

Для чего нужен табель рабочего времени Как мы уже писали, обязанности по ведению подобного бланка ложатся на предпринимателей и руководителей фирмы. Это обусловлено трудовым кодексом Российской Федерации. Соответственно, если обнаруживается нарушение в исполнении этого предписания, фирму ждёт штраф. Причём наказание будет как для всей фирмы в целом, так и для конкретного работника, на которого по трудовому договору возложены обязанности. В табеле записываются данные по работе каждого конкретного работника фирмы.

Все его проведённые рабочие часы, а также время, когда на работу он не выходил, независимо от того, была ли причина прогула уважительной или нет. Есть два способа ведения табеля:. Ежедневное заполнение данных о сотруднике.

Информация фиксируется только в случае нарушения рабочей нормы. То есть тогда, когда работник не является на работу, опаздывает и так далее. В дальнейшем, исходя из информации, содержащейся в данном документе будет производиться расчёт заработной платы к начислению.

Также с помощью табеля ведётся документирование выполнения норм трудовой дисциплины, наличия сверхурочной переработки, выполнение обязанностей в выходное время. Как мы уже писали в другой статье, стандартная рабочая неделя при пятидневке по закону состоит из 40 часов. В шестидневной недели — 36 часов. В случае нарушения этого графика, основным требованием станет совпадения общего количества часов с нормой за отчётный период — квартал или год.

При проверочных мероприятиях со стороны органов трудовой инспекции, табель о рабочем времени будет первым документом, который запросят у руководства фирмы. Также по табелю будет вестись статистика по трудовым кадрам вместе с нужной отчётностю. Порядок применения табеля учёта рабочего времени По действующему законодательству для заполнения данного учётного документа ответственное лицо заполняет формы Т-12 или Т-13. Эти форматы законодательно одобрены и имеют подтверждение Росстата. Форму Т-12 используют для ведения учёта по периодам работы, а также для расчётов по з/п.

Форма Т-13 используется сотрудником в том случае, когда рабочее время отражается автоматически. Есть и третий вариант ведения отчётности по рабочему времени. Он подразумевает, что фирма сама разработала свой собственный вариант документа. Чтобы он был правильно оформлен и признан официальным, необходимо обозначать в нём ряд реквизитов и нужную информацию.

Если компания использует специальное программное обеспечение, которое позволяет вести кадровый учёт, бланки для заполнения табеля о рабочем времени будут содержаться уже внутри ПО. Заполнять формы для табеля разрешается как вручную, так и с помощью программ. Опять же, если в рамках работы фирмы используется профильное ПО, то работнику достаточно вносить нужную информацию в базу, а сам документ будет составляться автоматически и распечатываться по необходимости. Важно понимать, что в разных случаях заполнения и ведения бланков отчётности по рабочему времени будут использоваться разные обозначения.

Они могут быть как буквенные, так и цифровые. Так, в качестве примера, возьмём обозначение работы наёмного сотрудника в пределах нормы. В таком варианте буквенное обозначение будет выражено символом «Я», а в цифровом варианте это будет кодировка «01». Все шифры, которые используются в бланке учёта необходимо сопровождать подтверждением в виде документов. Просто так вносить информацию запрещается.

Что касается времени, отражающимся в документе, то в учёт идут даже поездки по заданию компании, отпуск сотрудника, его выходы по больничному листу и так далее. Код вида оплаты труда обозначается четырёхзначным числом. В зависимости от вида используют:. Заработная плата — код 2000.

Гражданско-правовые договора с работниками — код 2010. Коды отпуска и компенсационных выплат — 2012. Больничные — код 2300. Закрывает табель ответственное лицо в последний рабочий день месяца, либо на следующий.

Далее заполненный (или распечатанный) бланк передаётся начотдела, который проверяет верность внесённой информации и переправляет готовый подписанный бланк в отдел кадров. Далее идёт проверка со стороны кадровиков. Они должны сверить информацию в табеле со сведениями по личному составу. Следующим шагом становится пересылка документа в бухгалтерию, где по полученным данным, и будет начислена заработная плата сотрудникам.

Данные к бухгалтеру поступает двумя этапами. Первая часть — для выплат по авансам работникам фирмы. Вторая — для выплат по основной части заработной платы по итогам отчётного периода. После окончания процедуры выплаты, бланки отправляются в архив, при этом подшиваясь в отдельную папку. Срок хранения бланков — 5 лет.

Это в стандартном случае. Если же предприятие организовано с вредными или опасными условиями труда (обозначаются после специализированной проверки), то срок хранения — 75 лет. Заполнение табеля учёта рабочего времени.

Примечание: на изображениях в статье, вы можете увидеть, что бланки не содержат некоторых строк, что отличает их от реальных. Это сделано для удобства и простоты, а смысл остаётся прежним. В конце статьи будет ссылка на полноценный образец. Первым делом заполняется шапка бланка в табеле. Что тут нужно указать:. Название фирмы полностью.

Код организации исходя из справочника ОКПО. Название структурного подразделения, работа которого отражается в бланке. Порядковый номер табеля. Дата документа.

Период времени, по которому составляется табель (стандартно — месяц). Нумерация строк. Здесь идёт простая не нарушаемая нумерация. Фамилия, инициалы, должность (специальность, профессия). Табельный номер сотрудника. Кодировка присваивается изначально.

Отметки о явках и неявках на работу по числам месяца. Соответственно, для каждого сотрудника таблица заполняется индивидуально, исходя из настоящей ситуации по дням.

При этом в верхней клеточке таблицы записывается кодовое обозначение (цифра или буква). А нижняя клеточка существует для записи количества отработанных часов в этот день (Разрешено оставлять пустой).

Бланк Табеля Учета Рабочего Времени

Стандартно, для обозначения, вписываемого в верхнюю клетку применяют:. «Я» — работник присутствовал весь рабочий день. «К» — служебная командировка работника.

«В» — выходной или нерабочий-праздничный день. «ОТ» — основной оплачиваемый отпуск. «Б» — больничный сотрудника. «ДО» — отпуск работника, который берётся за свой счёт. «Р» — отпуск по беременности и родам. «ОЖ» — отпуск по уходу за ребёнком, которому не исполнилось три года.

«НН» — неявка без причины. Примечание: когда работник отсутствует, но работодатель не может точно сказать, является ли причина уважительной, можно не заполнять пока данную клетку, и проставить обозначение позже, когда ситуация прояснится. Нужно указывать общее количество дней и часов, которое проработал сотрудник за каждую из двух половин рабочего месяца. В первой клеточке вписываются дни, а ниже — часы.

Вписываем ту же информацию, только уже за полный месяц. Здесь должна быть указана информация по начислению сотруднику зарплаты.

Когда для всего состава работников используется один код оплаты труда и корреспондирующий счёт, заполняется данными шапка этой таблицы. Тогда графы под номером 7 и 8 по конкретному работнику не заполняются. А в графе номер 9 указываются часы отработанного времени. Иначе, заполняются все графы целиком — со своими кодами оплаты и кор.счётом.

Корреспондирующий счёт берётся из Плана счётов по конкретному виду оплаты. Мы уже описывали несколько вариантов кодов вида оплаты выше. Если у вас есть желание посмотреть все коды, то можете обратиться к приложенному к статье файлу с перечнем кодов. Нужны для того, чтобы заносить информацию в случае отсутствия работника на месте. Здесь обозначается причина неявки и количественное обозначение времени пропуска. Внизу табельного бланка ставим фамилию заполняющего ответственного лица и его должность.

В правом углу бланк должен будет содержать подпись руководителя подразделения, информация по которому была занесена в этот табель. Также потом подпись поставит работник отдела кадров, которому бланк уйдёт на проверку. Каждая подпись снабжается датой подписания. Особенности заполнения табеля учёта рабочего времени. Допускается, что в дополнение к основному табелю фирма заводит приложение.

Лист приложения заполняется при увольнении сотрудника. По окончании отчётного периода (месяца) дополнительный лист прикладывается к табелю, а в нём уже составляется запись «Уволен».

Мы уже писали, что можно не вносить кодировку причины неявки, если ответственный сотрудник не уверен, что причина была неуважительной. Но можно также в графе номер 4 проставить код «НН», или «30» (невыясненная причина). В таком случае, после появления сотрудника и предоставления подтверждающего документа (например, мед справки), в табель вносятся исправления. Когда случается так, что работник, будучи в отпуске, получает больничный лист, сотрудник в табеле учёта времени ставит кодировку «Б» вместо «ОТ» с количеством дней по справке. Тогда отпуск продлевается на идентичное количество дней. Тогда же, когда во время отпуска идут праздничные выходные (по производственному календарю), то дни совпадения в отпуск незащитываются. А в табеле на их месте будет значиться кодировка «В».

Пример: в случае отпуска сотрудника в период с 11 по 18 июня, день России попадает в промежуток. Тогда нужно в таблице бланка 13 июня отметить кодировкой «В». Особенности формы Т-12 — простого бланка Основным отличием этой формы от стандартной компьютеризированной Т-13 является раздел, где можно указать заработную плату работника. Однако компания не обязана заполнять его, если эти цифры будут отражены в других видах документации по работе. Табель по этой форме заполняется в одном варианте.

Также назначается ответственный. Все процедуры работы по бланку схожи с описанным выше.

Табель учёта рабочего времени по форме Т-13 и несколько других табелей “Табель учета рабочего времени” (форма № Т-13) применяется для учета на предприятии рабочего времени своих работников. Как правило составляется в единственном экземпляре. Занимается этим делом уполномоченное лицо. Его заполняют, подписывают руководитель того подразделения, в котором оно создавалось, один из кадровых работников. Затем его предают в бухгалтерию предприятия. Предлагаем Вашему вниманию небольшое видео на часто встречающийся вопрос “Суммированный учет рабочего времени. Продолжительность учетного периода”.

В данном табеле фиксируют время фактически отработанное сотрудником предприятия. На основании итогов рассчитывают принадлежащую ему заработную плату. На основании предоставленных разных документов, проверяют причины неявки на работу, работу в укороченном режиме, неполный рабочий день, перерасход рабочего времени и прочее. К таким документам можно отнести:.

Табель Учета Рабочего Времени Т-13а

письменное предупреждение работника о простое на производстве по уважительным причинам;. больничные листы;.

Табель Учета Рабочего Времени Т-13

справки о выполнении в рабочее время общественных или государственных заданий;. заявление о работе по совместительству. Ежедневные затраты каждым работником своего рабочего времени, фиксируют в определённых строках и графах.

В графах 4 и 6 вверху проставляют условные обозначения (коды), а внизу ставят продолжительность время, которое было отработано ( или неотработано). Если возникает необходимость, то количество граф можно увеличивать. Например: если начало и конец рабочего дня не совпадает с общепринятыми нормами.

Все основные понятия были приняты постановлением Госкомстата Российской Федерации под № 1 от 05 января 2004 года “Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты”.